Informacje

01.02.2018 13:41 Policja szuka oszczędności

Zakazane czcionki w komendzie. "Chodzi o racjonalizację kosztów"

SERWISY:

Wiceszef stołecznej policji poprosił funkcjonariuszy, by przygotowując dokumenty, używali tylko czterech wybranych czcionek. To ma oszczędzić toner. Zalecił też, by jak najwięcej wysyłać maili, a jak najmniej korzystać z drukarki. Pismo w tej sprawie policjanci dostali jednak w tradycyjnej formie.

Pismo o numerze Ł-458/18 trafiło do policjantów tydzień temu. Podpisał się pod nim Włodzimierz Pietroń, zastępca komendanta stołecznego policji odpowiedzialny za logistykę.

Każdy z blisko 10 tysięcy stołecznych funkcjonariuszy musiał się z nim zapoznać i potwierdzić to swoim podpisem.

Rozmiar 10

Wicekomendant instruuje w dokumencie, jak ograniczyć ilość zużywanego w garnizonie papieru oraz tonera do drukarek i kopiarek. Podkreśla, że kieruje się "zasadą optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, dla zoptymalizowania nakładów ponoszonych przez Komendę Stołeczną Policji na zakup materiałów eksploatacyjnych oraz papieru, w tym do urządzeń drukujących i kopiujących".

Dlatego od teraz policjanci mają w przygotowywaniu dokumentów korzystać jedynie z czterech rodzajów czcionek: Gulim, MS PGothic, MS UI Gothic oraz Century Gothic. Maksymalny rozmiar czcionki to 10. "Używanie powyższych czcionek prowadzić będzie do oszczędności w wykorzystywaniu tonerów na poziomie 20-30 proc." - argumentuje komendant. Ta zasada odnosi się do korespondencji "wewnętrznej", ale "w miarę możliwości" ma być też stosowana przy przygotowywaniu pism do odbiorców spoza policji.

Niezbędna dogłębna analiza

Poza tym Włodzimierz Pietroń zaleca, by policjanci korzystali przede wszystkim z poczty elektronicznej. Chyba że nie pozwalają na to "potrzeby służby" lub przepisy prawa.  "W przypadku otrzymania dokumentów wielostronicowych - np.: komunikatów bardzo często wielokrotnie przesyłanych i drukowanych proszę o dogłębną analizę zasadności drukowania całego dokumentu i sposobu jego redystrybucji" - apeluje komendant.

Jeśli chodzi o kopiowanie dokumentów, komendant przypomina też, że za każdym razem taka czynność powinna być "poprzedzona analizą zasadności". A jeśli już trzeba kopiować, to najlepiej (o ile przepisy nie stanowią inaczej) drukować w "formacie A5 w trybie dwustronnym".

"Jeżeli wystąpią problemy w realizacji określonego sposobu powielania proszę o przesłanie do Wydziału Teleinformatyki Komendy Stołecznej Policji stosownej informacji wraz z zapotrzebowaniem na przeprowadzenie odpowiedniego szkolenia" - zachęca Włodzimierz Pietroń.

"Nic niezwykłego"

- Chodzi o racjonalizację kosztów - wyjaśnia Mariusz Mrozek z wydziału prasowego Komendy Stołecznej Policji. - Nie ma w tym nic niezwykłego. Nawet nie dopatrywałbym się tutaj jakiejś śmieszności. Wystarczy poszukać w internecie, by dowiedzieć się, jaka czcionka pozwala ograniczać koszty i najmniej zużywa tonera. Kiedyś takie badania robiła administracja amerykańska. Okazało się, że w ciągu roku mogłaby zaoszczędzić 231 mln dolarów, posługując się odpowiednimi czcionkami przy liczbie dokumentów, jaka jest tam wytwarzana - przekonuje.

Na razie nie wiadomo, jak dużą kwotę ma szansę zaoszczędzić policja.

- Zobaczymy, czy te oszczędności powstaną, a jeśli powstaną, to w jakiej wysokości. To wymaga pewnej dyscypliny od użytkowników - zaznacza Mrozek. I dodaje: - Wychodzę z założenia, że jeżeli w domu wychodząc z łazienki, zakręcamy wodę i gasimy światło, to tak samo zasadniczo powinniśmy zachowywać się w pracy.

Ograniczone środki

Policjant podkreśla, że nie ma mowy o karach za nieprzestrzeganie zaleceń.

- To jest pismo, które ma zwrócić uwagę na pewien problem, ale też wskazać, że środki, którymi dysponujemy, są ograniczone. Budżet policji nie jest workiem bez dna. Jeżeli chcemy, żeby z tych środków znajdowały się pieniądze na określone rzeczy - na zakup nowych mebli, krzeseł, długopisów, flamastrów czy komputerów - to warto móc jakoś racjonalnie tym gospodarować. Każda oszczędność skutkuje tym, że mamy dodatkowe środki, które można wydatkować na rzeczy naprawdę istotne.

Mimo zaleceń o ograniczeniu wydruków pismo z tymi właśnie zaleceniami trafiło do policjantów w formie papierowej, choć - jak podkreśla Mariusz Mrozek - każdy policjant z garnizonu stołecznego dysponuje indywidualnym adresem e-mailowym.

- Taki (papierowy – red.) funkcjonuje jeszcze obieg dokumentów - przyznaje Mrozek. Chociaż powoli zaczyna się to zmieniać. - Cały czas doskonalone są systemy informatyczne, które mają pozwolić na wymianę korespondencji w formie elektronicznej - zapewnia.

Problem w tym, że z pismem trzeba się zapoznać. A potwierdzić to można jedynie podpisem. Policja szuka teraz pomysłu, jak to zmienić.

Na tvnwarszawa.pl pisaliśmy też o tym, jak policja zachęca do wstąpienia w swoje szeregi:

Piotr Machajski

Podziel się:

Bądź na bieżąco:
  • Baron zum Beispiel

    zgłoś naruszenie odpowiedz 16.05.2018 08:07 ~Baron zum Beispiel

    Gdb psć bz smgłsk t bdz cztln i jszcz taniej :)
    no i bez ogonkow w polskich znakach.
    Np taki tekst - panie wice komendancie czy moglby pan mi zrobic laske i zajac sie zwalczaniem przestepczosci zamiast pierdolami?

    O! jaka oszczędność i optymalizacja kosztów :)

  • Baron zum Beispiel

    zgłoś naruszenie odpowiedz 16.05.2018 08:00 ~Baron zum Beispiel

    SIERŻpolicjant~SIERŻpolicjant

    POLICJA TO NIE FIRMA DO ZARABIANIA PIENIĘDZY, TO MUSI SIĘ ZMIENIĆ. POLICJA JEST DO GENEROWANIA KOSZTÓW I TYLE, DOCHODZENIOWCY POWINNI MIEĆ NAJNOWSZE KOMPUTERY DRUKARKI, TECHNICY NAJNOWSZY SPRZĘT DO PRZEPROWADZANIA SWOJEJ PRACY, POLICJANCI RD POWINNI MIEĆ KWALIFIKACJE DO RATOWANIA ŻYCIA I NAJNOWSZY SPRZĘT DO WERYFIKOWANIA KIEROWCÓW POD WZGLĘDEM STANU PSYHOFIZYCNEGO, WYDZIAŁY PREWENCJI I ODDZIAŁY PREWENCJI POWINNY BYĆ WYSPECJALIZOWANE W RATOWANIU ŻYCIA WYSZKOLONE DO SAMOOBRONY I NEUTRALIZOWANIA AGRESORÓW I PATOLOGII, DO TEGO POWINIEN BYĆ NAJLEPSZY I NAJWYŻSZEJ JAKOŚCI SPRZĘT TJ. MUNDURY,BROŃ POJAZDY...... A NA PIERWSZYM MIEJSCU WYNAGRODZENIE!!
    TAKIE ZMIANY SPOWODUJĄ WIĘKSZY KOMFORT PRACY, PRESTIŻ, PROFESJONALNE WYKONYWANIE SWOICH OBOWIĄZKÓW..3
    NIE ZAPOMNIJMY O PAKIECIE SOCJALNYM JAK DODATKI PIENIĘŻNE DO DZIECI RZĘDU 300-400 ZŁ BRUTTO.
    I WTEDY NIKT NIE BEDZIE NAŻEKAŁ, POLICJANCI BEDĄ SZCZĘŚLIWI ŻE PRACUJĄ JAK WOŁY W TAKIEJ WPANIALEJ INSTYTUCJI.


    no i kuźwa DRUKOWANE!!! i koszty rosną ;)

  • blxxx

    zgłoś naruszenie odpowiedz 16.05.2018 07:41 ~blxxx

    Chyba każdy klient poczty mailowej posiada funkcję potwierdzenia odbioru - wystarczy dwustronnie uznać potwierdzenie odbioru za zapoznanie się z treścią, w najgorszym razie zwrotny mail "przyjąłem do wiadomości". Ciekawe tylko, co błyskotliwi komendanci zrobią, jak im "wróg" internet odetnie... Wyraźnie prawo "im więcej na pagonach, tym mniej w głowie" zaraźliwie przeszło z wojska do policji.

  • silverlublin76

    zgłoś naruszenie odpowiedz 05.02.2018 22:16 ~silverlublin76

    Włodzimierz Pietroń - i wszystko jasne. Chce błysnąć u nowych Panów. W Lublinie był mistrzem tworzenia takich perełek

  • oko

    zgłoś naruszenie odpowiedz 05.02.2018 21:29 ~oko

    To nie żaden news.W zachodniopomorskim od kilku już lat, jeden z Zastępców Komendanta Wojewódzkiego nie podpisze pisma innego niż arial , czcionka 11, interlinia 1,5 a nie daj Boże gdy brak kropki lub przecinka.

  • SIERŻpolicjant

    zgłoś naruszenie odpowiedz 05.02.2018 11:50 ~SIERŻpolicjant

    POLICJA TO NIE FIRMA DO ZARABIANIA PIENIĘDZY, TO MUSI SIĘ ZMIENIĆ. POLICJA JEST DO GENEROWANIA KOSZTÓW I TYLE, DOCHODZENIOWCY POWINNI MIEĆ NAJNOWSZE KOMPUTERY DRUKARKI, TECHNICY NAJNOWSZY SPRZĘT DO PRZEPROWADZANIA SWOJEJ PRACY, POLICJANCI RD POWINNI MIEĆ KWALIFIKACJE DO RATOWANIA ŻYCIA I NAJNOWSZY SPRZĘT DO WERYFIKOWANIA KIEROWCÓW POD WZGLĘDEM STANU PSYHOFIZYCNEGO, WYDZIAŁY PREWENCJI I ODDZIAŁY PREWENCJI POWINNY BYĆ WYSPECJALIZOWANE W RATOWANIU ŻYCIA WYSZKOLONE DO SAMOOBRONY I NEUTRALIZOWANIA AGRESORÓW I PATOLOGII, DO TEGO POWINIEN BYĆ NAJLEPSZY I NAJWYŻSZEJ JAKOŚCI SPRZĘT TJ. MUNDURY,BROŃ POJAZDY...... A NA PIERWSZYM MIEJSCU WYNAGRODZENIE!!
    TAKIE ZMIANY SPOWODUJĄ WIĘKSZY KOMFORT PRACY, PRESTIŻ, PROFESJONALNE WYKONYWANIE SWOICH OBOWIĄZKÓW..3
    NIE ZAPOMNIJMY O PAKIECIE SOCJALNYM JAK DODATKI PIENIĘŻNE DO DZIECI RZĘDU 300-400 ZŁ BRUTTO.
    I WTEDY NIKT NIE BEDZIE NAŻEKAŁ, POLICJANCI BEDĄ SZCZĘŚLIWI ŻE PRACUJĄ JAK WOŁY W TAKIEJ WPANIALEJ INSTYTUCJI.

  • haber

    zgłoś naruszenie odpowiedz 04.02.2018 17:50 ~haber

    Prawda jest jedna, policją rządzą albo skorumpowani złodzieje myślący tylko o własnej prywacie albo kompletni idioci którym kasa przecieka przez palce, innej opcji nie ma !!!

  • tks

    zgłoś naruszenie odpowiedz 04.02.2018 16:55 ~tks

    a rękawiczki jednorazowe używać wielokrotnie.....

  • zenon

    zgłoś naruszenie odpowiedz 04.02.2018 16:52 ~zenon

    po to żeby zaoszczędzić na policjantach a później wziąć duuużą premię za zwrot pieniędzy ................ i wszystko jasne hehehe tylko kasa się liczy ..........

  • mamuel

    zgłoś naruszenie odpowiedz 04.02.2018 14:04 ~mamuel

    Ile kosztuje policję rozdawnictwo mienia policyjnego ? Biorąc przykład z południowych sąsiadów Czechów, to oni sprzedają na rynku cywilnym stare wycofywane z żytku egzemplarze broni służbowej. Sprzedają tą wycofaną broń pod różną postacią, część jako broń pełnowartościowa i w pełni sprawna dla ludzi posiadających stosowne zezwolenia, część jako egzemplarze zabytkowe, pamiątkowe także dla ludzi mających zezwolenia a część po tzw zdekowaniu (pozbawieniu cech bojowych) dla amatorów posiadania czegoś co kiedyś było bronią a dziś tylko kilogramem stali wyglądającym jak prawdziwa broń. Wbrew pozorom to nie w kij dmuchał i są z tego konkretne pieniądze. Jedna sztuka broni (nieważne czy w pełni sprawnej czy też zdekowanej) potrafi kosztować od kilkuset złotych do kilku tysięcy zależnie od tego co to jest. Biorąc pod uwagę, że policja wycofywała dziesiątki tysięcy broni typu P64, P83, TT wz 33 i wiele wiele innych to czyni ogromne kwoty. Dziś kupić na rynku TT wz w dobrym stanie technicznym to wydatek rzędu co najmniej 1000 zł. P83 to 800 zł też do 1000 zł. P64 600 zł do 800 zł. A są to egzemplarze stające się powoli unikatami i est ich co raz mnie na rynku a więc cena będzie rosła. Ile z tych egzemplarzy polska policja wyzłomowała, ile jeszcze poniewiera się bezpańsko po zakurzonych magazynach i najważniejsze pytanie ile z nich policja poprzez komendantów wojewódzkich porozdawała zupełnie za darmo dla "swojaków i przyjaciół królika" w ramach tzw pozwoleń do celów pamiątkowych ? Oczywiście ta kiełbaska nie dla zwykłego psa, ale w jednostkach wyższej rangi od wojewódzkiej wzwyż to taka forma pożegnania emeryta lub uhonorowania i docenienia jakiegoś VIP-a albo wieloletniego pracownika KWP ponoć były standardem. Tak więc ile mienia o wartości zabytkowej rozdano ?

  • ZASADY FORUM: Publikowane komentarze są prywatnymi opiniami użytkowników portalu. TVN Warszawa.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. Dodaj swój komentarz »

  • Zobacz wszystkie komentarze »

Byłeś świadkiem ciekawego wydarzenia?

Zostań Reporterem 24 - wyślij nam swój materiał przez Kontakt24 lub kontakt24@tvn.pl

Oglądaj wideo

Oglądasz: Mur runął na parkingu

Przeczytaj o tym więcej »

Oglądasz: Wybite szyby i zniszczone auta

Przeczytaj o tym więcej »

Oglądasz: Z tramwaju wprost pod koła

Przeczytaj o tym więcej »

Oglądasz: Anioł objawił się na Ursynowie

Przeczytaj o tym więcej »

Oglądasz: Hipsterskie śniadania w autobusowej hali

Przeczytaj o tym więcej »

Oglądasz: Zorganizowali "gang dzieciaków" i pomazali chodniki

Przeczytaj o tym więcej »

Oglądasz: To może być bardzo droga podróż

Przeczytaj o tym więcej »

Ulice

Komunikaty o utrudnieniach na drogach

Pałac kultury i nauki Mapy z informacjami o ruchu drogowym - Targeo.pl
  • 07:31 Marsa/Żołnierska: uszkodzona sygnalizacja świetlna
  • 09:46 Tunel na ulicy Globusowej: utrudnienia
  • 08:42 Powstańców Śląskich/Połczyńska: potrącenie 2 osób

Absurdy

Dokąd zmierzasz, Ursusie?

Dokąd zmierzasz, Ursusie?

Mieszkańcy Ursusa nie chcą, by jedna z ulic nosiła nazwę Quo Vadis. Twierdzą, że tytuł powieści Henryka Sienkiewicza ma zbyt trudną pisownię. WIĘCEJ »

Zobacz więcej absurdów »